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其他团队成员都面面相觑,不知如何是好。
有的成员试图劝解,但两人都在气头上,根本听不进去。
与此同时,负责财务的小杨也对项目的预算提出了质疑。
小杨皱着眉头说:“目前的支出已经超出了预算范围,如果不严格控制成本,后面可能会出现资金短缺的情况。
我们必须削减一些不必要的开支。”
而负责项目推进的小赵则认为为了确保项目质量,一些必要的支出是不可避免的。
小赵坚定地说:“如果为了控制预算而降低质量,那我们之前的努力就白费了。
客户对质量的要求很高,我们不能在这方面妥协。”
两人在会议上也开始争论起来,场面更加混乱。
就在这时,一直沉默的小李突然爆发了。
小李对着小赵大声说道:“都怪你,当初要是你多和我沟通一下,我们也不至于理解错客户需求,现在搞得一团糟。”
小赵也不甘示弱,回怼道:“你自己也有责任,你传达信息的时候就不清晰,还怪我?”
两人你一句我一句,争吵得越来越激烈。
艾莉丝意识到问题的严重性,她决定先让大家冷静下来。
她轻声说道:“大家先别激动,我们都希望项目能够成功,现在的冲突只是因为我们从不同的角度出发考虑问题。
我们先暂停会议,各自回去好好思考一下。”
随后,艾莉丝分别找小王、小张和小杨进行谈话。
她耐心地倾听他们的想法,理解他们的担忧,并从整体项目的角度分析他们观点中的合理性和局限性。
艾莉丝对小王说:“你的谨慎是有道理的,全面调研能降低风险,但我们也确实需要考虑时间成本。”
对小张则说:“你的行动力值得赞赏,但也不能忽视充分准备的重要性。”
对小杨和小赵,她提出可以共同梳理项目支出,找出可以优化的地方,既保证质量又控制预算。
对于小李和小赵,她分别指出他们在沟通中的问题,并鼓励他们放下成见,共同解决问题。
接着,艾莉丝又组织了一场团队建设活动。
在轻松的氛围中,大家通过一些团队合作的游戏,增进了彼此的了解和信任。
活动结束后,艾莉丝再次召集大家开会。
这一次,大家的态度明显缓和了许多。
然而,当再次讨论方案时,新的矛盾又出现了。
小王坚持认为即使是部分关键领域的快速调研也需要一定的时间,而小张却觉得这个时间还是太长,会耽误执行进度。
两人又开始争执起来,气氛再度紧张。
小杨也提出在控制预算的过程中,一些看似不必要的支出其实可能对项目有潜在的好处,不能一概而论地削减。
小赵则认为必须严格按照预算执行,不能有任何松动。
艾莉丝看着大家又陷入了冲突,心里有些着急。
但她知道不能强行压制矛盾,而是要引导大家找到解决办法。
她让大家再次冷静下来,然后提出一个新的建议:“我们可以成立一个临时的协调小组,由小王、小张、小杨和小赵共同组成。
这个小组负责在调研、执行和预算之间找到平衡,制定出一个具体的时间表和预算方案。
大家觉得怎么样?”
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